Administrativa hål märks senare — men de märks
När en person i kassan saknas ser man det direkt. När ekonomiassistenten är sjukskriven i två månader ser man det först när leverantörsfakturorna börjar förfalla. Administrativ frånvaro har fördröjd effekt, och det är precis därför den är lätt att skjuta upp tills problemet blivit stort.
Vi bemannar administrativa roller inom framför allt handel, e-handel och logistik — områden där vi känner både arbetsflödena och systemen. Konsulterna är anställda av oss med kollektivavtal, och ni betalar per arbetad timme.
Vanliga uppdrag
- Föräldraledighet. Vår vanligaste administrativa inhyrning. Ofta sex till tolv månader, med samma person genom hela perioden.
- Kundtjänsttoppar. Volymtoppar i lagret följs alltid av volymtoppar i inkorgen — särskilt under returperioden i januari.
- Systembyten. Migreringar kräver dubbelarbete under en period. Extra händer under själva övergången är billigare än att ordinarie personal går på knäna.
- Registervård och eftersläpningar. Avgränsade projekt med tydligt slut, som ordinarie personal aldrig hinner med.
- Sjukskrivningar. Kort eller lång — vi täcker upp så länge behovet finns.
Systemvana och sekretess
Ange vilka system rollen kräver — affärssystem, ärendehanteringssystem, ekonomisystem — så matchar vi mot konsulter som arbetat i dem. Alla våra konsulter omfattas av sekretessåtagande, vilket är särskilt relevant för roller med tillgång till kund- eller personuppgifter.
Distans eller på plats? Vissa administrativa roller går att sköta på distans, andra kräver närvaro. Ange vilket som gäller i bokningen — det påverkar hur brett vi kan söka.
Så bokar ni
Beskriv rollen, omfattningen och systemkraven i bokningsformuläret. För längre administrativa uppdrag går vi gärna igenom kravprofilen på telefon först — ring 070-748 01 68.
Roller vi bemannar inom administration
- Kundtjänstmedarbetare
- Ordermottagning
- Reception
- Ekonomiassistent
- Fakturering och kundreskontra
- Löneadministratör
- Backoffice
- Registervård
- Bokningskoordinator
- Personaladministration
Vanliga frågor
Det ni brukar undra
Hittar ni inte svaret? Ring 070-748 01 68 mellan 07 och 17, eller skicka bokningen via formuläret dygnet runt.
Kan ni bemanna längre föräldraledigheter?
Ja, det är en av våra vanligaste administrativa inhyrningar. Vi tillsätter samma person genom hela perioden och ni kan ta över anställningen efteråt om det fungerar bra.
Omfattas konsulterna av sekretess?
Ja. Samtliga konsulter har sekretessåtagande i sin anställning hos oss, vilket är särskilt viktigt i roller med tillgång till kund- och personuppgifter.
Kan konsulten arbeta på distans?
Det beror på rollen och era system. Ange i bokningen om distansarbete är möjligt — det påverkar hur brett vi kan söka efter rätt person.
Hur snabbt kan ni tillsätta en administrativ roll?
Snabbare för avgränsade uppdrag, längre för roller som kräver specifik systemvana. Räkna med några dagar snarare än timmar, till skillnad från butik och lager.
Läs vidare
Relaterade tjänster
Saknas det händer på kontoret?
Beskriv rollen och systemkraven så återkommer vi med förslag på konsult.